Platix

Рахунок-фактура онлайн — створіть PDF за хвилину

Швидкий генератор рахунка на оплату. Заповніть форму — отримаєте готовий PDF з реквізитами для оплати на IBAN.

Заповніть дані

Крок 1 з 3 · Сторони

Ваші реквізити — вкажіть назву, ЄДРПОУ/ІПН та IBAN

Реквізити контрагента

Рахунок-фактура онлайн — створіть PDF за хвилину

Рахунок-фактура (рахунок на оплату) — первинний документ, що містить пропозицію оплатити товари або послуги на визначену суму. На відміну від акта, рахунок виставляється до оплати, тоді як акт — після виконання.

Українські ФОП та ТОВ не зобов'язані використовувати конкретну форму рахунка — закон №996-XIV вимагає лише обов'язкових реквізитів: назва, дата, сторони, опис товарів/послуг, кількість, ціна, сума, реквізити для оплати.

Для ФОП на спрощеній системі (3 група, 5%) рахунок зазвичай не містить ПДВ — сума у колонці «Усього». ФОП-платники ПДВ (3% + ПДВ 20%) та ТОВ на загальній системі мають окрему колонку «Сума ПДВ» та підсумок «Усього з ПДВ».

IBAN для оплати — головний реквізит рахунка. Альтернативи нашого сервісу (LiqPay, WayForPay) використовують посередників-еквайєрів, що додає 2-3% комісії. IBAN-оплата напряму на рахунок — без комісій та посередників.

Якщо ви хочете автоматизувати виставлення рахунків (нумерація, історія, нагадування), зареєструйтесь у Platix Cabinet — там доступний CRM контрагентів, експорт у Excel, шаблони з власним брендингом.

Як виставити рахунок-фактуру

  1. 1

    Введіть реквізити сторін

    Назва, ЄДРПОУ/ІПН, IBAN. Поле IBAN — головне: на цей рахунок надійде оплата.

  2. 2

    Заповніть деталі рахунка

    Номер (свій облік), дата виставлення, термін оплати (зазвичай 7 днів), примітки/умови.

  3. 3

    Додайте товари або послуги

    Опис, одиниця, кількість, ціна, ставка ПДВ. Сума обчислюється автоматично.

  4. 4

    Завантажте PDF та надішліть

    Скачайте PDF, прикріпіть до email або месенджера. Покупець оплачує за IBAN.

Часті питання про рахунки-фактури

Чи зобов'язаний ФОП виставляти рахунок-фактуру?
Не зобов'язаний, але рекомендується. Рахунок документує домовленість про оплату, спрощує сплату ПДВ (якщо платник), є доказом у разі спорів. Без рахунка контрагент може помилитись з призначенням платежу.
Яка нумерація рахунків правильна?
Закон не регулює форму номера. Поширені варіанти: INV-2026-000001 (рік + порядковий), 042/2026 (порядковий/рік), 2026-05-042 (рік-місяць-номер). Головне — унікальність та послідовність.
Чи можна виставити рахунок без ПДВ якщо я ФОП на 3% з ПДВ?
Ні. Якщо ви платник ПДВ — ВСІ ваші рахунки повинні містити ПДВ (крім експорту послуг, де ставка 0%). Виставлення рахунка без ПДВ — порушення.
Що писати у призначенні платежу для оплати?
Стандартно: «Оплата за рахунком №XXX від ДД.ММ.РРРР». Якщо у договорі вказано — додайте номер договору. Це спрощує звірку.
Чи дійсний рахунок без печатки та підпису?
Так. Печатка не обов'язкова з 2014 року. Підпис на рахунку також не обов'язковий, оскільки рахунок — це пропозиція, а не двосторонній документ. Однак деякі контрагенти можуть вимагати — узгоджуйте заздалегідь.
Скільки часу зберігати рахунки?
Згідно з Податковим кодексом — 1095 днів (3 роки) для більшості. Якщо ви ФОП на загальній системі або ТОВ — 7 років. Рахунки, пов'язані з ПДВ — 3 роки після подання декларації.