Platix

Видаткова накладна онлайн — форма М-11

Швидко оформіть видаткову накладну на товари. Готова форма М-11 — потрібно лише вказати товари та сторони.

Заповніть дані

Крок 1 з 3 · Сторони

Ваші реквізити — вкажіть назву, ЄДРПОУ/ІПН та IBAN

Реквізити контрагента

Видаткова накладна онлайн — форма М-11

Видаткова накладна — первинний документ, що підтверджує факт відвантаження (передачі) товарно-матеріальних цінностей від продавця до покупця. Найпоширеніша форма в Україні — М-11, затверджена Наказом Міністерства статистики України №193. Вона використовується як ТОВ на загальній системі, так і ФОП — особливо при оптовій торгівлі.

Накладна оформлюється у момент фактичної передачі товару. На її основі: покупець оприбутковує товар у бухгалтерському обліку, продавець списує з обліку, обидві сторони отримують підставу для відображення операції у фінансовій звітності. Якщо сторони — платники ПДВ, видаткова накладна також впливає на формування податкових зобов'язань.

Обов'язкові реквізити (Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, Наказ Мінфіну №88): назва документа, дата складання, сторони з ЄДРПОУ/ІПН, найменування та кількість товарів, одиниці виміру, ціна за одиницю, загальна сума, посади та підписи відповідальних осіб. Без цих реквізитів накладна вважається недійсною — податкова може не визнати операцію.

Для перевезення товарів окрім видаткової накладної використовується товарно-транспортна накладна (форма 1-ТН) — її заповнює перевізник. Видаткова накладна — це документ про передачу права власності, ТТН — про факт перевезення. При самовивозі покупцем ТТН не потрібна, лише видаткова.

Якщо обидві сторони — платники ПДВ, рекомендуємо створити окремий рахунок-фактуру та податкову накладну (вона реєструється в ЄРПН на сайті ДПС). Видаткова накладна сама по собі не дає права на податковий кредит з ПДВ — потрібна саме податкова накладна. Видаткова та податкова — це два різні документи з різними правовими наслідками.

Як заповнити видаткову накладну

  1. 1

    Реквізити постачальника та покупця

    Назва, ЄДРПОУ/ІПН, IBAN, адреса. IBAN — для оплати, якщо застосовно.

  2. 2

    Шапка накладної

    Номер, дата відвантаження, посилання на договір та/або рахунок-основу.

  3. 3

    Перелік товарів

    Найменування, одиниця виміру (шт, кг, м), кількість, ціна за одиницю, ПДВ. Сума автоматично.

  4. 4

    Підписи

    Накладну підписують: уповноважена особа постачальника (відпустив) та покупця (отримав). Печатки за домовленістю.

Часті питання про видаткові накладні

Чи обов'язкова форма М-11 для накладної?
Не обов'язкова. Згідно з Положенням Мінфіну №88, головне — наявність обов'язкових реквізитів. Форма М-11 — типова рекомендована, але можна використовувати власну з тими ж даними.
У скількох примірниках заповнювати накладну?
Стандартно — у 2 (для продавця і покупця). При перевезенні — додатковий для перевізника. Для важливих документів додаткова копія для бухгалтерії кожної сторони.
Чи потрібна довіреність для отримання товару?
Так, якщо товар отримує не керівник або підприємець особисто. Довіреність типової форми (ст. 244 ЦКУ) — на конкретну особу та конкретний товар.
Як зробити накладну на повернення товару?
Окремою формою (наприклад, «Повернення» або «Зворотна накладна»). У шапці зазначте: «Повернення товарів за накладною №XXX від ДД.ММ.РРРР». Сторони міняються ролями: покупець стає відправником.
Чи можна вносити правки у вже оформлену накладну?
Тільки за згодою обох сторін. Виправлення підтверджуються підписами та печатками (якщо є) поряд із виправленням. Краще оформити нову накладну з посиланням на анульовану.
Скільки зберігати видаткові накладні?
Згідно з Податковим кодексом — 1095 днів (3 роки). Якщо ТМЦ важливі для митниці або зовнішньоекономічної діяльності — 7 років.