Platix

Акт виконаних робіт онлайн — безкоштовний генератор PDF

Складіть акт виконаних робіт за 2 хвилини. Готова форма за Законом №996 та №4791-IX — підставляйте дані та завантажуйте PDF.

Заповніть дані

Крок 1 з 3 · Сторони

Ваші реквізити — вкажіть назву, ЄДРПОУ/ІПН та IBAN

Реквізити контрагента

Акт виконаних робіт онлайн — безкоштовний генератор PDF

Акт наданих послуг — первинний документ, що підтверджує факт виконання робіт або надання послуг між замовником і виконавцем. Згідно зі статтею 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» №996-XIV, акт повинен містити: назву, дату складання, обсяг та зміст послуг, посади відповідальних осіб та їх підписи.

Закон №4791-IX від 24 лютого 2026 року (набрав чинності 1 квітня 2026) спрощує форму актів — для більшості випадків підпис замовника тепер не є обов'язковим. Виняток: документи з використанням публічних коштів, державної оренди, будівельного підряду, проектно-вишукувальних робіт, а також пожертви та благодійність.

Наш генератор створює акт у спрощеній формі за Законом №4791-IX. Якщо ваш випадок — один із винятків, оберіть повну форму з підписами обох сторін (доступна у Platix Cabinet).

PDF готовий до друку, підпису та надсилання контрагенту. Можна скачати, прикріпити до email або зберегти у документообігу. Усі суми обчислюються автоматично за позиціями, ПДВ — за вказаною ставкою.

Для ФОП на спрощеній системі (3 група, 5%) акт зазвичай без ПДВ. ФОП-платники ПДВ (3% + ПДВ) та ТОВ — з виділеною ставкою ПДВ. Вкажіть правильну ставку у кожній позиції.

Як створити акт виконаних робіт

  1. 1

    Введіть реквізити сторін

    Вкажіть назву, ЄДРПОУ/ІПН та IBAN виконавця і замовника. Дані IBAN потрібні для прив'язки до рахунку-основи.

  2. 2

    Заповніть деталі акта

    Номер акта, дата, номер договору або рахунку-фактури, період виконання робіт (якщо застосовно).

  3. 3

    Додайте перелік послуг

    Опишіть кожну послугу або вид робіт: найменування, одиниця виміру, кількість, ціна за одиницю, ставка ПДВ.

  4. 4

    Перевірте суму

    Загальна сума, сума ПДВ та сума прописом обчислюються автоматично. Перевірте перед генерацією PDF.

  5. 5

    Завантажте PDF

    Натисніть «Створити PDF» — документ доступний для скачування протягом 1 години.

Часті питання про акти виконаних робіт

Чи обов'язковий підпис замовника на акті у 2026 році?
З 1 квітня 2026 року (Закон №4791-IX) підпис замовника не є обов'язковим для більшості актів наданих послуг. Винятки: публічні кошти, державна оренда, будівельний підряд, проектно-вишукувальні роботи, пожертви.
Чим відрізняється акт від рахунка-фактури?
Рахунок-фактура виставляється до отримання оплати — це пропозиція оплатити. Акт виконаних робіт оформлюється після фактичного надання послуг і підтверджує їх виконання.
Що писати в описі робіт, якщо послуга нематеріальна?
Достатньо короткого опису характеру послуги (наприклад, «Консультаційні послуги з ведення бухгалтерського обліку за травень 2026»). Деталізація допомагає у разі податкової перевірки.
Чи можна оформити акт без договору?
Так, акт може бути самостійним первинним документом. Однак при значних сумах або довгострокових відносинах рекомендуємо мати договір — він захищає обидві сторони.
Як зберігати акти для податкової?
Згідно з Податковим кодексом, первинні документи зберігаються 1095 днів (3 роки). Для ФОП на загальній — 7 років. Рекомендуємо хмарний архів + резервна копія на власному диску.
Чи потрібна печатка ФОП на акті?
Печатка для ФОП не є обов'язковою з 2014 року. Підпис достатньо. Однак деякі контрагенти (особливо великі ТОВ) вимагають печатку — узгоджуйте заздалегідь.