Договір про надання послуг для перевізників, експедиторів і кур'єрських служб закріплює предмет, ціну, строки та порядок приймання робіт — усе, що потім підтверджують рахунки й акти. Для сфери «Логістика та вантажні перевезення» типовий договір за ЦКУ ст. 901–907 закриває більшість ситуацій: достатньо коректно описати предмет (наприклад, «Перевезення вантажу Київ — Львів, рейс») і правила приймання.
Що має містити договір для перевізників, експедиторів і кур'єрських служб
У договорі для перевізників, експедиторів і кур'єрських служб обов'язково прописують: сторони та їхні реквізити, предмет із достатньою деталізацією, вартість і порядок оплати (передоплата, поетапно, після акта), строки надання послуг, порядок приймання (акт, строк на зауваження), відповідальність і форс-мажор, строк дії та порядок розірвання. Позиції з рахунків — на кшталт «Кілометраж понад маршрут, км» — краще винести у додаток або специфікацію, щоб не переписувати договір при зміні обсягу.
Як влаштований документообіг у сфері «Логістика та вантажні перевезення»
Перевізник рахує рейси, кілометри й години простою, а замовник хоче бачити один документ на маршрут із ТТН у додатку. Експедитори працюють як посередники: їхня винагорода — окремий рядок, а вартість перевезення часто перевиставляється. Оплата зазвичай з відтермінуванням 7–30 днів, тому важливі термін оплати в рахунку, автоматичні нагадування і швидка звірка, коли рейсів десятки на місяць.
ПДВ і система оподаткування
Дрібні перевізники — ФОП 3 групи без ПДВ або з ПДВ 3%+ПДВ; транспортні компанії — ТОВ з ПДВ 20%. Міжнародні перевезення оподатковуються ПДВ за ставкою 0% (ПКУ п. 195.1.3) за наявності міжнародної ТТН (CMR). Експедиторська винагорода і вартість перевезення — різні об'єкти оподаткування, тож у рахунку їх показують окремо.
Типові позиції для перевізників, експедиторів і кур'єрських служб
| Назва | Од. | К-сть | Ціна, ₴ | Сума, ₴ |
|---|---|---|---|---|
| Перевезення вантажу Київ — Львів, рейс | послуга | 1 | 14 000,00 | 14 000,00 |
| Кілометраж понад маршрут, км | км | 120 | 28,00 | 3 360,00 |
| Простій під навантаженням, година | год | 3 | 350,00 | 1 050,00 |
| Експедиторська винагорода | послуга | 1 | 1 500,00 | 1 500,00 |
| Разом | 19 910,00 | |||
Суми орієнтовні — у генераторі ці позиції вже підставлені, змініть ціни під свій прайс.
Поради
- Договір перевезення або транспортного експедирування: тарифи, простій, відповідальність за вантаж, строк оплати.
- Вказуйте маршрут, дату рейсу і номер ТТН/CMR у назві позиції — замовник звірятиме саме за ними.
- Ставте термін оплати в рахунку і вмикайте нагадування за 3 дні до нього та в день прострочення.
- Експедиторську винагороду виставляйте окремим рядком від вартості перевезення.
Як створити договір за 3 кроки
- 1
Оберіть шаблон і контрагента
Візьміть типовий договір про надання послуг або купівлі-продажу; реквізити контрагента для перевізників, експедиторів і кур'єрських служб підтягнуться з бази.
- 2
Опишіть предмет, ціну та строки
Вкажіть предмет договору для перевізників, експедиторів і кур'єрських служб («Перевезення вантажу Київ — Львів, рейс»), загальну суму, порядок оплати і строк дії. Умови приймання й відповідальності вже є у шаблоні за ЦКУ.
- 3
Підпишіть і прив'яжіть рахунки
Завантажте PDF договору для перевізників, експедиторів і кур'єрських служб для підписання (паперово або КЕП), зафіксуйте факт підписання в кабінеті — далі кожен рахунок за цим договором матиме правильну «Підставу».
Часті запитання
Як оформити рахунок за перевезення з простоєм і додатковим кілометражем?+
Три рядки: базовий рейс за маршрутом, кілометраж понад маршрут (км × тариф) і простій (години × тариф). У примітках — номер ТТН і дата рейсу. Акт створюється з рахунка з тими самими рядками.
Яка ставка ПДВ на міжнародні перевезення?+
0% за ПКУ п. 195.1.3 на всій протяжності маршруту, якщо є єдиний міжнародний перевізний документ (CMR). Внутрішні перевезення платника ПДВ оподатковуються 20%.
Як контролювати оплати від десятків замовників з відтермінуванням?+
Дашборд «До отримання» показує суму й кількість прострочених рахунків; нагадування платникам надсилаються за розкладом. Раз на місяць надсилайте акт звірки великим замовникам — це прискорює оплату.
Чи обов'язковий письмовий договір для перевізників, експедиторів і кур'єрських служб?+
Для правочинів між юрособами і ФОП письмова форма фактично необхідна: без неї важко довести умови й строки, а банк може запитати підставу платежу. Рахунок-оферта з акцептом оплатою підходить для разових дрібних угод для перевізників, експедиторів і кур'єрських служб, для постійної співпраці — окремий договір.
Чи можна підписати договір електронно?+
Так — КЕП (Дія.Підпис, Вчасно, ключ від АЦСК) має силу власноручного підпису. Для сфери «Логістика та вантажні перевезення» це стандарт: сторони обмінюються підписаними файлами, а факт підписання фіксується у кабінеті з хешем документа.
Нормативна база: ЦКУ ст. 901–907; ЦКУ ст. 638–640 (укладення договору); Закон №2155-VIII «Про електронні довірчі послуги». Матеріал має інформаційний характер і не є юридичною чи податковою консультацією — перевіряйте актуальні норми або радьтеся з бухгалтером.