Акт виконаних робіт у Києві: шаблон і генератор для ФОП і ТОВ

Акт виконаних робіт (наданих послуг) для бізнесу у Києві підтверджує, що робота завершена і прийнята замовником. Для підприємців з Київ це головний документ для визнання доходу і витрат: саме дата акта, а не рахунка, визначає період, у якому послуга «Розробка функціоналу (backend), година» потрапляє в облік обох сторін.

Бізнес у Києві: які документи потрібні найчастіше

Київ концентрує найбільше юридичних осіб і ФОП у країні: IT-компанії, агенції, консалтинг, оренда офісів і торгівля. Бухгалтерії столичних контрагентів звикли до електронного документообігу, тому рахунок у PDF із QR-кодом і акт із КЕП тут сприймаються як норма, а не виняток. Водночас конкуренція за платіжну дисципліну висока: рахунки без терміну оплати і нагадувань чекають оплати тижнями. Найпоширеніші сфери у Києві, для яких у Platix є готові пресети позицій: IT-послуги, Консалтинг та бухгалтерські послуги, Оренда приміщень та обладнання.

Що має містити акт для бізнесу у Києві

Акт для бізнесу у Києві має містити назву документа, дату складання, назви сторін, перелік виконаних робіт із обсягом і вартістю, загальну суму, посади і підписи відповідальних осіб. З 1 квітня 2026 року за Законом №4791-IX для більшості послуг підпис замовника не є обов'язковим — достатньо підпису виконавця, якщо договір не вимагає іншого. Виняток — підряд у будівництві, публічні кошти та оренда державного майна. Рядок «Технічна підтримка вебсайту, місяць» в акті має відповідати позиції рахунка один в один.

ПДВ і облік

Для ФОП на єдиному податку акт для бізнесу у Києві — доказ походження коштів під час перевірки, тож зберігайте його разом із виписками. Платникам ПДВ дата акта визначає першу подію і момент реєстрації податкової накладної. У Platix акт створюється з рахунка одним кліком, а позиції й суми переносяться без ручного набору, тож у Київ документи двох видів ніколи не розходяться.

Типові позиції для it-послуги у Києві

Суми орієнтовні — у генераторі ці позиції вже підставлені, змініть ціни під свій прайс.

Поради

• Київ: найчастіше акт тут запитують для IT-компаній, студій і фрилансерів. Для акта за спринт перелічіть виконані задачі або додайте посилання на релізні нотатки — це і є «обсяг послуг».
• Контрагенти у Києві зі сфер «Консалтинг та бухгалтерські послуги» та «Оренда приміщень та обладнання» зазвичай просять акт у PDF разом із посиланням на оплату — надсилайте їх одним листом.
• Зберігайте акт і підтвердження оплати разом: під час перевірки податкова у Києві запитує документи за період, тож звірка за контрагентом має бути доступна за хвилину.

Як створити акт за 3 кроки

1. 1

   Оберіть рахунок або почніть з нуля

   Акт для бізнесу у Києві можна створити на основі вже виставленого рахунка — позиції на кшталт «Розробка функціоналу (backend), година» скопіюються автоматично — або заповнити вручну.

2. 2

   Перевірте дату і підписанта

   Дата акта — це дата фактичного завершення послуг для бізнесу у Києві. Вкажіть, хто підписує з боку виконавця; поле підпису замовника додайте лише за потреби.

3. 3

   Завантажте PDF або надішліть

   Готовий акт для бізнесу у Києві зберігається у PDF із зафіксованим шаблоном; його можна надіслати контрагенту разом із рахунком одним листом або дати доступ у клієнтському кабінеті.

Часті запитання