Акт виконаних робіт (наданих послуг) для консультантів, бухгалтерів і юристів на аутсорсі підтверджує, що робота завершена і прийнята замовником. Для сфери «Консалтинг та бухгалтерські послуги» це головний документ для визнання доходу і витрат: саме дата акта, а не рахунка, визначає період, у якому послуга «Бухгалтерський супровід ФОП, місяць» потрапляє в облік обох сторін.
Що має містити акт для консультантів, бухгалтерів і юристів на аутсорсі
Акт для консультантів, бухгалтерів і юристів на аутсорсі має містити назву документа, дату складання, назви сторін, перелік виконаних робіт із обсягом і вартістю, загальну суму, посади і підписи відповідальних осіб. З 1 квітня 2026 року за Законом №4791-IX для більшості послуг підпис замовника не є обов'язковим — достатньо підпису виконавця, якщо договір не вимагає іншого. Виняток — підряд у будівництві, публічні кошти та оренда державного майна. Рядок «Подання квартальної звітності» в акті має відповідати позиції рахунка один в один.
Як влаштований документообіг у сфері «Консалтинг та бухгалтерські послуги»
Консультанти й бухгалтери на аутсорсі мають десятки клієнтів з однаковою щомісячною послугою — і саме тут вручну виставлені рахунки «з'їдають» робочий день. Ключова потреба ніші — регулярність: абонплата за ведення обліку виставляється першого числа, акт закривається наприкінці місяця, а звірка з клієнтом робиться раз на квартал. Важливо також розділяти абонплату і додаткові послуги (звітність, консультації), щоб клієнт бачив, за що платить.
ПДВ і система оподаткування
Бухгалтери та консультанти майже завжди працюють як ФОП 3 групи без ПДВ; юридичні та аудиторські компанії у формі ТОВ можуть бути платниками ПДВ. Дохід визнається за датою акта, тож щомісячний акт — не формальність, а підстава для декларації. Клієнту-ТОВ акт потрібен для визнання витрат, інакше податкова може зняти їх під час перевірки.
Типові позиції для консультантів, бухгалтерів і юристів на аутсорсі
| Назва | Од. | К-сть | Ціна, ₴ | Сума, ₴ |
|---|---|---|---|---|
| Бухгалтерський супровід ФОП, місяць | міс | 1 | 2 500,00 | 2 500,00 |
| Подання квартальної звітності | послуга | 1 | 1 500,00 | 1 500,00 |
| Консультація з оподаткування, година | год | 2 | 1 800,00 | 3 600,00 |
| Відновлення обліку за період | послуга | 1 | 9 000,00 | 9 000,00 |
| Разом | 16 600,00 | |||
Суми орієнтовні — у генераторі ці позиції вже підставлені, змініть ціни під свій прайс.
Поради
- Акт за бухпослуги може бути з одним підписом; головне — дата останнього дня місяця, до якого належить послуга.
- Налаштуйте регулярний рахунок на абонплату: він виставляється сам, а вам лишається закрити акт наприкінці місяця.
- Додаткові послуги (звітність, консультації) виставляйте окремими рядками або окремим рахунком — так клієнт не сперечається щодо «зайвих» сум.
- Раз на квартал надсилайте акт звірки — це знімає питання про заборгованість ще до того, як воно виникне.
Як створити акт за 3 кроки
- 1
Оберіть рахунок або почніть з нуля
Акт для консультантів, бухгалтерів і юристів на аутсорсі можна створити на основі вже виставленого рахунка — позиції на кшталт «Бухгалтерський супровід ФОП, місяць» скопіюються автоматично — або заповнити вручну.
- 2
Перевірте дату і підписанта
Дата акта — це дата фактичного завершення послуг для консультантів, бухгалтерів і юристів на аутсорсі. Вкажіть, хто підписує з боку виконавця; поле підпису замовника додайте лише за потреби.
- 3
Завантажте PDF або надішліть
Готовий акт для консультантів, бухгалтерів і юристів на аутсорсі зберігається у PDF із зафіксованим шаблоном; його можна надіслати контрагенту разом із рахунком одним листом або дати доступ у клієнтському кабінеті.
Часті запитання
Як автоматизувати щомісячні рахунки за бухгалтерський супровід?+
Створіть правило регулярного рахунка з позицією «Бухгалтерський супровід, {місяць}» і розкладом «щомісяця, 1 число». Рахунок виставиться, а лист клієнту піде автоматично; за бажанням увімкніть нагадування про оплату.
Чи достатньо акта з одним підписом для бухпослуг?+
Так, з 01.04.2026 для послуг достатньо підпису виконавця, якщо договір не вимагає іншого. Радимо все ж прописати у договорі строк на зауваження (наприклад, 5 днів), після якого акт вважається прийнятим.
Як показати клієнту, скільки він мені винен за рік?+
Сформуйте акт звірки взаєморозрахунків за період: у ньому видно всі рахунки, оплати й сальдо. У Platix його можна завантажити у PDF або Excel зі сторінки контрагента або дати клієнту доступ до клієнтського кабінету.
Чи потрібен підпис замовника на акті для консультантів, бухгалтерів і юристів на аутсорсі?+
Після Закону №4791-IX (діє з 01.04.2026) — у загальному випадку ні: акт для консультантів, бухгалтерів і юристів на аутсорсі вважається дійсним із підписом виконавця, якщо договір не передбачає двостороннього підписання. Для будівельного підряду, публічних закупівель і оренди держмайна двосторонній підпис лишається обов'язковим.
Що робити, якщо замовник не підписує акт?+
Надішліть акт у спосіб, передбачений договором, і зафіксуйте дату відправлення. Для послуг у сфері «Консалтинг та бухгалтерські послуги» відсутність мотивованої відмови у визначений строк зазвичай означає прийняття робіт — пропишіть це у договорі заздалегідь.
Нормативна база: Закон №996-XIV, ст. 9; Закон №4791-IX від 24.02.2026 (спрощена форма акта); ЦКУ ст. 901–907 (договір про надання послуг). Матеріал має інформаційний характер і не є юридичною чи податковою консультацією — перевіряйте актуальні норми або радьтеся з бухгалтером.