Акт виконаних робіт (наданих послуг) для онлайн-шкіл, репетиторів і тренінгових центрів підтверджує, що робота завершена і прийнята замовником. Для сфери «Освіта та курси» це головний документ для визнання доходу і витрат: саме дата акта, а не рахунка, визначає період, у якому послуга «Курс «Англійська для роботи», модуль 8 занять» потрапляє в облік обох сторін.
Що має містити акт для онлайн-шкіл, репетиторів і тренінгових центрів
Акт для онлайн-шкіл, репетиторів і тренінгових центрів має містити назву документа, дату складання, назви сторін, перелік виконаних робіт із обсягом і вартістю, загальну суму, посади і підписи відповідальних осіб. З 1 квітня 2026 року за Законом №4791-IX для більшості послуг підпис замовника не є обов'язковим — достатньо підпису виконавця, якщо договір не вимагає іншого. Виняток — підряд у будівництві, публічні кошти та оренда державного майна. Рядок «Індивідуальне заняття, година» в акті має відповідати позиції рахунка один в один.
Як влаштований документообіг у сфері «Освіта та курси»
Освітні проекти продають курси і заняття переважно фізичним особам: багато дрібних платежів, передоплата за модуль або пакет занять, часті повернення при відмові. Тут рахунок працює радше як зручне платіжне посилання з QR-кодом, ніж як бухгалтерський документ, — але для корпоративного навчання компанії просять повний пакет: договір, рахунок і акт на юрособу. Важливо тримати обидва потоки в одній системі й розрізняти їх за контрагентом.
ПДВ і система оподаткування
Освітні послуги від ФОП 3 групи ідуть без ПДВ; ліцензовані навчальні заклади мають пільгу з ПДВ за ПКУ пп. 197.1.2, а комерційні онлайн-курси без ліцензії оподатковуються на загальних підставах, якщо школа — платник ПДВ. Для оплат від фізосіб акт формально не потрібен, але він допомагає закрити період і врегулювати повернення.
Типові позиції для онлайн-шкіл, репетиторів і тренінгових центрів
| Назва | Од. | К-сть | Ціна, ₴ | Сума, ₴ |
|---|---|---|---|---|
| Курс «Англійська для роботи», модуль 8 занять | послуга | 1 | 4 800,00 | 4 800,00 |
| Індивідуальне заняття, година | год | 4 | 700,00 | 2 800,00 |
| Корпоративний тренінг для команди, день | доба | 2 | 15 000,00 | 30 000,00 |
| Доступ до відеоуроків, місяць | міс | 3 | 900,00 | 2 700,00 |
| Разом | 40 300,00 | |||
Суми орієнтовні — у генераторі ці позиції вже підставлені, змініть ціни під свій прайс.
Поради
- Акт потрібен корпоративним клієнтам: назва програми, кількість учасників, дати проведення.
- Для приватних учнів надсилайте платіжне посилання з QR — оплата у банківському застосунку за 30 секунд без введення реквізитів.
- Для корпоративних клієнтів заведіть окремий шаблон рахунка з договором і актом — їхня бухгалтерія просить повний комплект.
- При передоплаті за модуль вказуйте в рахунку кількість занять — це база для повернення частини суми при відмові.
Як створити акт за 3 кроки
- 1
Оберіть рахунок або почніть з нуля
Акт для онлайн-шкіл, репетиторів і тренінгових центрів можна створити на основі вже виставленого рахунка — позиції на кшталт «Курс «Англійська для роботи», модуль 8 занять» скопіюються автоматично — або заповнити вручну.
- 2
Перевірте дату і підписанта
Дата акта — це дата фактичного завершення послуг для онлайн-шкіл, репетиторів і тренінгових центрів. Вкажіть, хто підписує з боку виконавця; поле підпису замовника додайте лише за потреби.
- 3
Завантажте PDF або надішліть
Готовий акт для онлайн-шкіл, репетиторів і тренінгових центрів зберігається у PDF із зафіксованим шаблоном; його можна надіслати контрагенту разом із рахунком одним листом або дати доступ у клієнтському кабінеті.
Часті запитання
Як приймати оплату за курси від фізичних осіб без еквайрингу?+
Виставте рахунок і надішліть платіжне посилання: учень відкриє його, відсканує QR або натисне кнопку свого банку та переведе гроші на ваш IBAN без комісії за транзакцію. Статус оплати оновиться автоматично при підключеному банку.
Чи потрібен акт за онлайн-курс?+
Для фізичних осіб — ні, достатньо оферти на сайті і факту оплати. Для компаній, які оплачують навчання співробітників, акт обов'язковий для визнання витрат; його зручно робити з рахунка одним кліком.
Як оформити повернення за невикористані заняття?+
Зафіксуйте в рахунку кількість занять і ціну за одне; повернення розраховується пропорційно. Оригінальний рахунок скасовують або відображають частковою оплатою, а повернення проводять банківським переказом з посиланням на номер документа.
Чи потрібен підпис замовника на акті для онлайн-шкіл, репетиторів і тренінгових центрів?+
Після Закону №4791-IX (діє з 01.04.2026) — у загальному випадку ні: акт для онлайн-шкіл, репетиторів і тренінгових центрів вважається дійсним із підписом виконавця, якщо договір не передбачає двостороннього підписання. Для будівельного підряду, публічних закупівель і оренди держмайна двосторонній підпис лишається обов'язковим.
Що робити, якщо замовник не підписує акт?+
Надішліть акт у спосіб, передбачений договором, і зафіксуйте дату відправлення. Для послуг у сфері «Освіта та курси» відсутність мотивованої відмови у визначений строк зазвичай означає прийняття робіт — пропишіть це у договорі заздалегідь.
Нормативна база: Закон №996-XIV, ст. 9; Закон №4791-IX від 24.02.2026 (спрощена форма акта); ЦКУ ст. 901–907 (договір про надання послуг). Матеріал має інформаційний характер і не є юридичною чи податковою консультацією — перевіряйте актуальні норми або радьтеся з бухгалтером.