Акт виконаних робіт (наданих послуг) для будівельних бригад, підрядників і ремонтних компаній підтверджує, що робота завершена і прийнята замовником. Для сфери «Будівництво та ремонт» це головний документ для визнання доходу і витрат: саме дата акта, а не рахунка, визначає період, у якому послуга «Шпаклювання та фарбування стін, м²» потрапляє в облік обох сторін.
Що має містити акт для будівельних бригад, підрядників і ремонтних компаній
Акт для будівельних бригад, підрядників і ремонтних компаній має містити назву документа, дату складання, назви сторін, перелік виконаних робіт із обсягом і вартістю, загальну суму, посади і підписи відповідальних осіб. З 1 квітня 2026 року за Законом №4791-IX для більшості послуг підпис замовника не є обов'язковим — достатньо підпису виконавця, якщо договір не вимагає іншого. Виняток — підряд у будівництві, публічні кошти та оренда державного майна. Рядок «Укладання плитки (підлога), м²» в акті має відповідати позиції рахунка один в один.
Як влаштований документообіг у сфері «Будівництво та ремонт»
У будівництві та ремонті документи супроводжують кожен етап: аванс на матеріали, проміжні акти за виконані обсяги, остаточний розрахунок. Позиції рахуються у квадратних метрах, погонних метрах або точках, і саме одиниця виміру найчастіше стає предметом суперечки. Підрядники-ФОП часто працюють з приватними замовниками без договору — і потім не можуть довести обсяг робіт. Правильно оформлений рахунок з кошторисом і акт за формою підряду знімають ці ризики.
ПДВ і система оподаткування
Бригади зазвичай працюють як ФОП 2 групи (побутові послуги населенню) або 3 групи; ТОВ-підрядники на загальній системі виділяють ПДВ 20%. Матеріали, куплені для замовника, краще проводити окремим рядком або окремим рахунком, щоб не завищувати базу оподаткування послуг. Будівельний підряд лишається винятком Закону №4791-IX — акт підписують обидві сторони.
Типові позиції для будівельних бригад, підрядників і ремонтних компаній
| Назва | Од. | К-сть | Ціна, ₴ | Сума, ₴ |
|---|---|---|---|---|
| Шпаклювання та фарбування стін, м² | м² | 120 | 350,00 | 42 000,00 |
| Укладання плитки (підлога), м² | м² | 35 | 650,00 | 22 750,00 |
| Монтаж електропроводки, точка | шт | 28 | 450,00 | 12 600,00 |
| Демонтажні роботи, комплекс | послуга | 1 | 8 000,00 | 8 000,00 |
| Разом | 85 350,00 | |||
Суми орієнтовні — у генераторі ці позиції вже підставлені, змініть ціни під свій прайс.
Поради
- Акт за етап будівництва підписують обидві сторони; вказуйте фактичний обсяг, а не плановий з кошторису.
- Додавайте до рахунка кошторис: замовник бачить, з чого складається сума, а ви маєте підставу для проміжних актів.
- Аванс на матеріали оформлюйте окремим рахунком із формулюванням «попередня оплата» — так простіше звіряти залишок.
- В акті за етап вказуйте обсяг у тих самих одиницях, що й у кошторисі (м², м.п., шт.).
Як створити акт за 3 кроки
- 1
Оберіть рахунок або почніть з нуля
Акт для будівельних бригад, підрядників і ремонтних компаній можна створити на основі вже виставленого рахунка — позиції на кшталт «Шпаклювання та фарбування стін, м²» скопіюються автоматично — або заповнити вручну.
- 2
Перевірте дату і підписанта
Дата акта — це дата фактичного завершення послуг для будівельних бригад, підрядників і ремонтних компаній. Вкажіть, хто підписує з боку виконавця; поле підпису замовника додайте лише за потреби.
- 3
Завантажте PDF або надішліть
Готовий акт для будівельних бригад, підрядників і ремонтних компаній зберігається у PDF із зафіксованим шаблоном; його можна надіслати контрагенту разом із рахунком одним листом або дати доступ у клієнтському кабінеті.
Часті запитання
Як оформити аванс і остаточний розрахунок за ремонт?+
Виставте два рахунки: перший — на аванс (зазвичай 30–50% на матеріали), другий — на залишок після підписання акта. У Platix другий рахунок можна створити з першого, а часткові оплати відображаються у статусі «Частково оплачено».
Чи потрібен підпис замовника на акті будівельних робіт?+
Так. Будівельний підряд і проектно-вишукувальні роботи — прямий виняток Закону №4791-IX, тож акт підписують обидві сторони. Використовуйте повну форму акта з двома підписами.
Як рахувати ПДВ, якщо матеріали купує підрядник?+
Якщо ви платник ПДВ, матеріали входять у вартість робіт і оподатковуються разом. Якщо працюєте без ПДВ як ФОП, окремий рядок «матеріали за чеком» допомагає замовнику зрозуміти структуру ціни, а вам — не переплатити єдиний податок з транзитних сум.
Чи потрібен підпис замовника на акті для будівельних бригад, підрядників і ремонтних компаній?+
Після Закону №4791-IX (діє з 01.04.2026) — у загальному випадку ні: акт для будівельних бригад, підрядників і ремонтних компаній вважається дійсним із підписом виконавця, якщо договір не передбачає двостороннього підписання. Для будівельного підряду, публічних закупівель і оренди держмайна двосторонній підпис лишається обов'язковим.
Що робити, якщо замовник не підписує акт?+
Надішліть акт у спосіб, передбачений договором, і зафіксуйте дату відправлення. Для послуг у сфері «Будівництво та ремонт» відсутність мотивованої відмови у визначений строк зазвичай означає прийняття робіт — пропишіть це у договорі заздалегідь.
Нормативна база: Закон №996-XIV, ст. 9; Закон №4791-IX від 24.02.2026 (спрощена форма акта); ЦКУ ст. 901–907 (договір про надання послуг). Матеріал має інформаційний характер і не є юридичною чи податковою консультацією — перевіряйте актуальні норми або радьтеся з бухгалтером.