Видаткова накладна для будівельних бригад, підрядників і ремонтних компаній оформлює передачу товару від продавця покупцю і є первинним документом для обох сторін. У сфері «Будівництво та ремонт» накладна часто йде у парі з рахунком і доставкою, тому важливо, щоб номенклатура («Шпаклювання та фарбування стін, м²»), кількість і одиниці виміру збігалися з тим, що фізично відвантажено.
Що має містити накладна для будівельних бригад, підрядників і ремонтних компаній
Обов'язкові реквізити накладної для будівельних бригад, підрядників і ремонтних компаній: номер і дата, назви та коди сторін, підстава (договір або рахунок), таблиця товарів з кодом чи артикулом, одиницею виміру, кількістю, ціною без ПДВ, сумою ПДВ і загальною вартістю, а також підписи «Відпустив» і «Отримав». Для товарів з держреєстрів корисно вказати код УКТ ЗЕД або ДКПП — Platix підставляє його з картки товару, наприклад для позиції «Укладання плитки (підлога), м²».
Як влаштований документообіг у сфері «Будівництво та ремонт»
У будівництві та ремонті документи супроводжують кожен етап: аванс на матеріали, проміжні акти за виконані обсяги, остаточний розрахунок. Позиції рахуються у квадратних метрах, погонних метрах або точках, і саме одиниця виміру найчастіше стає предметом суперечки. Підрядники-ФОП часто працюють з приватними замовниками без договору — і потім не можуть довести обсяг робіт. Правильно оформлений рахунок з кошторисом і акт за формою підряду знімають ці ризики.
ПДВ і система оподаткування
Бригади зазвичай працюють як ФОП 2 групи (побутові послуги населенню) або 3 групи; ТОВ-підрядники на загальній системі виділяють ПДВ 20%. Матеріали, куплені для замовника, краще проводити окремим рядком або окремим рахунком, щоб не завищувати базу оподаткування послуг. Будівельний підряд лишається винятком Закону №4791-IX — акт підписують обидві сторони.
Типові позиції для будівельних бригад, підрядників і ремонтних компаній
| Назва | Од. | К-сть | Ціна, ₴ | Сума, ₴ |
|---|---|---|---|---|
| Шпаклювання та фарбування стін, м² | м² | 120 | 350,00 | 42 000,00 |
| Укладання плитки (підлога), м² | м² | 35 | 650,00 | 22 750,00 |
| Монтаж електропроводки, точка | шт | 28 | 450,00 | 12 600,00 |
| Демонтажні роботи, комплекс | послуга | 1 | 8 000,00 | 8 000,00 |
| Разом | 85 350,00 | |||
Суми орієнтовні — у генераторі ці позиції вже підставлені, змініть ціни під свій прайс.
Поради
- Накладна потрібна, коли матеріали передаються замовнику окремо від робіт — наприклад, залишки плитки чи обладнання.
- Додавайте до рахунка кошторис: замовник бачить, з чого складається сума, а ви маєте підставу для проміжних актів.
- Аванс на матеріали оформлюйте окремим рахунком із формулюванням «попередня оплата» — так простіше звіряти залишок.
- В акті за етап вказуйте обсяг у тих самих одиницях, що й у кошторисі (м², м.п., шт.).
Як створити накладна за 3 кроки
- 1
Створіть накладну з рахунка
Відкрийте виставлений рахунок для будівельних бригад, підрядників і ремонтних компаній і натисніть «Створити накладну» — позиції на кшталт «Шпаклювання та фарбування стін, м²» і реквізити сторін перенесуться автоматично.
- 2
Уточніть кількість і підставу
Якщо відвантажено частину замовлення, змініть кількість — накладна для будівельних бригад, підрядників і ремонтних компаній може покривати частину рахунка. Вкажіть номер договору або рахунка як підставу.
- 3
Роздрукуйте або надішліть PDF
Накладна для будівельних бригад, підрядників і ремонтних компаній друкується у два примірники з полями підписів або надсилається у PDF; підписаний скан можна прикріпити до документа в кабінеті.
Часті запитання
Як оформити аванс і остаточний розрахунок за ремонт?+
Виставте два рахунки: перший — на аванс (зазвичай 30–50% на матеріали), другий — на залишок після підписання акта. У Platix другий рахунок можна створити з першого, а часткові оплати відображаються у статусі «Частково оплачено».
Чи потрібен підпис замовника на акті будівельних робіт?+
Так. Будівельний підряд і проектно-вишукувальні роботи — прямий виняток Закону №4791-IX, тож акт підписують обидві сторони. Використовуйте повну форму акта з двома підписами.
Як рахувати ПДВ, якщо матеріали купує підрядник?+
Якщо ви платник ПДВ, матеріали входять у вартість робіт і оподатковуються разом. Якщо працюєте без ПДВ як ФОП, окремий рядок «матеріали за чеком» допомагає замовнику зрозуміти структуру ціни, а вам — не переплатити єдиний податок з транзитних сум.
Чим накладна відрізняється від акта для будівельних бригад, підрядників і ремонтних компаній?+
Накладна підтверджує передачу товару (матеріальних цінностей), акт — надання послуг чи виконання робіт. Якщо угода для будівельних бригад, підрядників і ремонтних компаній змішана — наприклад, «Шпаклювання та фарбування стін, м²» плюс монтаж чи супровід — зазвичай оформлюють оба документи або один акт із товарними позиціями, залежно від договору.
Чи потрібна довіреність на отримання товару?+
Типова форма М-2 більше не обов'язкова: повноваження отримувача підтверджуються договором, довіреністю у вільній формі або підписом посадової особи. Для сфери «Будівництво та ремонт» радимо вказувати ПІБ і посаду отримувача прямо в накладній.
Нормативна база: Закон №996-XIV, ст. 9; ПКУ ст. 201 (податкова накладна); Наказ Мінфіну №88 (первинні документи). Матеріал має інформаційний характер і не є юридичною чи податковою консультацією — перевіряйте актуальні норми або радьтеся з бухгалтером.