Рахунок на оплату для інтернет-магазинів, маркетплейс-продавців і дропшиперів — це документ-пропозиція: він фіксує, за що і скільки платить замовник, і стає підставою для переказу за IBAN. Для сфери «Інтернет-магазини та e-commerce» важливо, щоб у рахунку збігалися назва позиції (наприклад, «Бездротові навушники, модель X200») і формулювання в акті чи накладній — так бухгалтерія контрагента проведе оплату без уточнень, а банк не поверне платіж через розбіжність у призначенні.
Що має містити рахунок для інтернет-магазинів, маркетплейс-продавців і дропшиперів
Мінімальний склад рахунка для інтернет-магазинів, маркетплейс-продавців і дропшиперів: номер і дата, повні реквізити постачальника (назва, ЄДРПОУ або РНОКПП, IBAN та банк), назва платника, таблиця позицій з одиницею виміру, кількістю, ціною і сумою, підсумок «Всього до сплати», сума прописом і термін оплати. Якщо постачальник — платник ПДВ, окремим рядком іде сума податку. Для позиції «Чохол захисний для смартфона» вкажіть одиницю виміру так само, як вона потім з'явиться у первинному документі.
Як влаштований документообіг у сфері «Інтернет-магазини та e-commerce»
Інтернет-магазин щодня генерує десятки замовлень, і документ на кожне має з'явитися автоматично: рахунок при оформленні, накладна при відправленні, підтвердження оплати — за виписками банку. Оплата за IBAN замість еквайрингу економить 1,5–2,7% з кожного чека, але вимагає, щоб платіж сам зіставлявся з замовленням — інакше менеджер вручну шукатиме оплати. Для B2B-покупців потрібні рахунок і накладна на юрособу.
ПДВ і система оподаткування
Магазини-ФОП 3 групи (5%) не виділяють ПДВ і мають ліміт доходу; при його перевищенні або торгівлі підакцизними товарами — загальна система з ПДВ 20%. Для платників ПДВ дата відвантаження (накладна) або оплати визначає першу подію. Продаж фізособам через сайт потребує фіскального чека (РРО/ПРРО) незалежно від того, як оформлено рахунок.
Типові позиції для інтернет-магазинів, маркетплейс-продавців і дропшиперів
| Назва | Од. | К-сть | Ціна, ₴ | Сума, ₴ |
|---|---|---|---|---|
| Бездротові навушники, модель X200 | шт | 2 | 2 490,00 | 4 980,00 |
| Чохол захисний для смартфона | шт | 3 | 349,00 | 1 047,00 |
| Доставка кур'єром по місту | послуга | 1 | 90,00 | 90,00 |
| Подарункове пакування | шт | 2 | 60,00 | 120,00 |
| Разом | 6 237,00 | |||
Суми орієнтовні — у генераторі ці позиції вже підставлені, змініть ціни під свій прайс.
Поради
- Рахунок для інтернет-замовлення генеруйте автоматично з коротким кодом у призначенні — це основа автозвірки оплат.
- Створюйте замовлення і рахунок з API або через інтеграцію з CRM — вручну документи на потік замовлень не встигнеш оформлювати.
- Використовуйте короткий код замовлення у призначенні платежу: оплата за випискою зіставиться автоматично.
- Для юросіб-покупців додавайте до накладної код УКТ ЗЕД товару — їхня бухгалтерія просить це для податкової накладної.
Як створити рахунок за 3 кроки
- 1
Заповніть реквізити
Вкажіть дані постачальника і платника. Для для інтернет-магазинів, маркетплейс-продавців і дропшиперів достатньо ЄДРПОУ/РНОКПП, IBAN і назви — решта підтягнеться автоматично при реєстрації в Platix.
- 2
Додайте позиції
Опишіть послуги чи товари для інтернет-магазинів, маркетплейс-продавців і дропшиперів так, як їх називає замовник (наприклад, «Бездротові навушники, модель X200»), проставте кількість і ціну — сума й ПДВ порахуються самі.
- 3
Надішліть або завантажте PDF
Отримайте готовий рахунок для інтернет-магазинів, маркетплейс-продавців і дропшиперів у PDF або створіть платіжне посилання з QR-кодом: платник відкриє його у банківському застосунку і оплатить за реквізитами без комісії за транзакцію.
Часті запитання
Як приймати оплату за замовлення на IBAN замість еквайрингу?+
При оформленні замовлення створюйте платіжне посилання через API Platix: покупець отримує сторінку з кнопками банків і QR-кодом. Оплата надходить на ваш IBAN без комісії за транзакцію, а при підключеному банку статус замовлення оновлюється автоматично.
Чи потрібна накладна на кожне замовлення фізособі?+
Для фізичних осіб достатньо фіскального чека і товарного чека або накладної на вимогу. Для покупців-юросіб видаткова накладна обов'язкова — створюйте її з рахунка при відправленні замовлення.
Як звіряти оплати з сотнями замовлень?+
Підключіть банк (mono/Privat) або імпортуйте виписку: платежі з кодом замовлення в призначенні зіставляються автоматично, решта — за сумою. Незіставлені оплати видно окремим списком.
Чи потрібен рахунок, якщо клієнт платить одразу?+
Рахунок не є первинним документом, але саме він фіксує домовленість про ціну і призначення платежу. Для для інтернет-магазинів, маркетплейс-продавців і дропшиперів він також спрощує звірку: оплата з призначенням «Бездротові навушники, модель X200» одразу зіставляється з потрібним документом.
Скільки часу діє рахунок на оплату?+
Стільки, скільки вказано у полі «Термін оплати». Якщо термін не зазначено, рахунок для інтернет-магазинів, маркетплейс-продавців і дропшиперів вважається чинним, поки постачальник не відкликав ціну. Після терміну краще виставити новий документ (наприклад, на «Чохол захисний для смартфона» за новою ціною), щоб не було суперечок щодо суми.
Нормативна база: Закон №996-XIV «Про бухгалтерський облік…»; ПКУ ст. 187 (дата виникнення податкових зобов'язань). Матеріал має інформаційний характер і не є юридичною чи податковою консультацією — перевіряйте актуальні норми або радьтеся з бухгалтером.