Рахунок на оплату для маркетингових агенцій, дизайнерів і SMM-спеціалістів — це документ-пропозиція: він фіксує, за що і скільки платить замовник, і стає підставою для переказу за IBAN. Для сфери «Маркетинг, реклама та дизайн» важливо, щоб у рахунку збігалися назва позиції (наприклад, «Ведення соцмереж (SMM), місяць») і формулювання в акті чи накладній — так бухгалтерія контрагента проведе оплату без уточнень, а банк не поверне платіж через розбіжність у призначенні.
Що має містити рахунок для маркетингових агенцій, дизайнерів і SMM-спеціалістів
Мінімальний склад рахунка для маркетингових агенцій, дизайнерів і SMM-спеціалістів: номер і дата, повні реквізити постачальника (назва, ЄДРПОУ або РНОКПП, IBAN та банк), назва платника, таблиця позицій з одиницею виміру, кількістю, ціною і сумою, підсумок «Всього до сплати», сума прописом і термін оплати. Якщо постачальник — платник ПДВ, окремим рядком іде сума податку. Для позиції «Налаштування та ведення рекламних кампаній, місяць» вкажіть одиницю виміру так само, як вона потім з'явиться у первинному документі.
Як влаштований документообіг у сфері «Маркетинг, реклама та дизайн»
Агенції та фрилансери в маркетингу працюють за ретейнером плюс проектні задачі, а частина суми часто транзитна — рекламний бюджет, який клієнт компенсує. Головна проблема документів у ніші — відокремити гонорар від бюджету на рекламу і показати клієнту, що саме зроблено за місяць. Дизайнери додатково стикаються з передачею прав на макети: без пункту в договорі та акті це джерело конфліктів.
ПДВ і система оподаткування
Фрилансери — ФОП 3 групи без ПДВ; агенції-ТОВ здебільшого платники ПДВ 20%. Рекламний бюджет, який агенція оплачує від свого імені й перевиставляє клієнту, для платника ПДВ оподатковується як посередницька операція; для ФОП на єдиному податку транзитні суми збільшують дохід, тому агенції часто просять клієнта платити рекламним майданчикам напряму.
Типові позиції для маркетингових агенцій, дизайнерів і SMM-спеціалістів
| Назва | Од. | К-сть | Ціна, ₴ | Сума, ₴ |
|---|---|---|---|---|
| Ведення соцмереж (SMM), місяць | міс | 1 | 12 000,00 | 12 000,00 |
| Налаштування та ведення рекламних кампаній, місяць | міс | 1 | 8 000,00 | 8 000,00 |
| Дизайн лендінгу (макет, 1 сторінка) | шт | 1 | 15 000,00 | 15 000,00 |
| Відшкодування рекламного бюджету за місяць | послуга | 1 | 25 000,00 | 25 000,00 |
| Разом | 60 000,00 | |||
Суми орієнтовні — у генераторі ці позиції вже підставлені, змініть ціни під свій прайс.
Поради
- У рахунку агенції відокремлюйте гонорар від рекламного бюджету — це різні рядки з різним податковим змістом.
- Гонорар і рекламний бюджет виставляйте окремими рядками або окремими рахунками — так клієнт бачить вартість роботи, а ви не платите податок з транзиту.
- До акта за ретейнер додавайте короткий звіт: що опубліковано, які кампанії велись, які результати.
- У договорі та акті на дизайн прописуйте момент передачі майнових прав — після повної оплати.
Як створити рахунок за 3 кроки
- 1
Заповніть реквізити
Вкажіть дані постачальника і платника. Для для маркетингових агенцій, дизайнерів і SMM-спеціалістів достатньо ЄДРПОУ/РНОКПП, IBAN і назви — решта підтягнеться автоматично при реєстрації в Platix.
- 2
Додайте позиції
Опишіть послуги чи товари для маркетингових агенцій, дизайнерів і SMM-спеціалістів так, як їх називає замовник (наприклад, «Ведення соцмереж (SMM), місяць»), проставте кількість і ціну — сума й ПДВ порахуються самі.
- 3
Надішліть або завантажте PDF
Отримайте готовий рахунок для маркетингових агенцій, дизайнерів і SMM-спеціалістів у PDF або створіть платіжне посилання з QR-кодом: платник відкриє його у банківському застосунку і оплатить за реквізитами без комісії за транзакцію.
Часті запитання
Як виставляти рахунок за ретейнер і рекламний бюджет?+
Робіть регулярний рахунок на гонорар (щомісяця, фіксована сума) і окремий рахунок на відшкодування бюджету за фактом витрат. Так звірка прозора, а клієнт не плутає вартість послуг із витратами на рекламу.
Що вказувати в акті за SMM або рекламу?+
Назву послуги і період («Ведення соцмереж, жовтень 2026»), кількість публікацій або кампаній та загальну суму. Деталі виносьте у звіт-додаток — акт лишається коротким, а звіт закриває питання «що зроблено».
Як оформити передачу прав на дизайн-макет?+
Пропишіть у договорі, що майнові права переходять замовнику після повної оплати, а в акті зазначте перелік переданих файлів. Без цього права за замовчуванням лишаються у автора (ЦКУ ст. 440).
Чи потрібен рахунок, якщо клієнт платить одразу?+
Рахунок не є первинним документом, але саме він фіксує домовленість про ціну і призначення платежу. Для для маркетингових агенцій, дизайнерів і SMM-спеціалістів він також спрощує звірку: оплата з призначенням «Ведення соцмереж (SMM), місяць» одразу зіставляється з потрібним документом.
Скільки часу діє рахунок на оплату?+
Стільки, скільки вказано у полі «Термін оплати». Якщо термін не зазначено, рахунок для маркетингових агенцій, дизайнерів і SMM-спеціалістів вважається чинним, поки постачальник не відкликав ціну. Після терміну краще виставити новий документ (наприклад, на «Налаштування та ведення рекламних кампаній, місяць» за новою ціною), щоб не було суперечок щодо суми.
Нормативна база: Закон №996-XIV «Про бухгалтерський облік…»; ПКУ ст. 187 (дата виникнення податкових зобов'язань). Матеріал має інформаційний характер і не є юридичною чи податковою консультацією — перевіряйте актуальні норми або радьтеся з бухгалтером.