Акт виконаних робіт (наданих послуг) для маркетингових агенцій, дизайнерів і SMM-спеціалістів підтверджує, що робота завершена і прийнята замовником. Для сфери «Маркетинг, реклама та дизайн» це головний документ для визнання доходу і витрат: саме дата акта, а не рахунка, визначає період, у якому послуга «Ведення соцмереж (SMM), місяць» потрапляє в облік обох сторін.
Що має містити акт для маркетингових агенцій, дизайнерів і SMM-спеціалістів
Акт для маркетингових агенцій, дизайнерів і SMM-спеціалістів має містити назву документа, дату складання, назви сторін, перелік виконаних робіт із обсягом і вартістю, загальну суму, посади і підписи відповідальних осіб. З 1 квітня 2026 року за Законом №4791-IX для більшості послуг підпис замовника не є обов'язковим — достатньо підпису виконавця, якщо договір не вимагає іншого. Виняток — підряд у будівництві, публічні кошти та оренда державного майна. Рядок «Налаштування та ведення рекламних кампаній, місяць» в акті має відповідати позиції рахунка один в один.
Як влаштований документообіг у сфері «Маркетинг, реклама та дизайн»
Агенції та фрилансери в маркетингу працюють за ретейнером плюс проектні задачі, а частина суми часто транзитна — рекламний бюджет, який клієнт компенсує. Головна проблема документів у ніші — відокремити гонорар від бюджету на рекламу і показати клієнту, що саме зроблено за місяць. Дизайнери додатково стикаються з передачею прав на макети: без пункту в договорі та акті це джерело конфліктів.
ПДВ і система оподаткування
Фрилансери — ФОП 3 групи без ПДВ; агенції-ТОВ здебільшого платники ПДВ 20%. Рекламний бюджет, який агенція оплачує від свого імені й перевиставляє клієнту, для платника ПДВ оподатковується як посередницька операція; для ФОП на єдиному податку транзитні суми збільшують дохід, тому агенції часто просять клієнта платити рекламним майданчикам напряму.
Типові позиції для маркетингових агенцій, дизайнерів і SMM-спеціалістів
| Назва | Од. | К-сть | Ціна, ₴ | Сума, ₴ |
|---|---|---|---|---|
| Ведення соцмереж (SMM), місяць | міс | 1 | 12 000,00 | 12 000,00 |
| Налаштування та ведення рекламних кампаній, місяць | міс | 1 | 8 000,00 | 8 000,00 |
| Дизайн лендінгу (макет, 1 сторінка) | шт | 1 | 15 000,00 | 15 000,00 |
| Відшкодування рекламного бюджету за місяць | послуга | 1 | 25 000,00 | 25 000,00 |
| Разом | 60 000,00 | |||
Суми орієнтовні — у генераторі ці позиції вже підставлені, змініть ціни під свій прайс.
Поради
- Акт за маркетинг: період, перелік каналів або кампаній, сума; звіт про результати — окремим додатком.
- Гонорар і рекламний бюджет виставляйте окремими рядками або окремими рахунками — так клієнт бачить вартість роботи, а ви не платите податок з транзиту.
- До акта за ретейнер додавайте короткий звіт: що опубліковано, які кампанії велись, які результати.
- У договорі та акті на дизайн прописуйте момент передачі майнових прав — після повної оплати.
Як створити акт за 3 кроки
- 1
Оберіть рахунок або почніть з нуля
Акт для маркетингових агенцій, дизайнерів і SMM-спеціалістів можна створити на основі вже виставленого рахунка — позиції на кшталт «Ведення соцмереж (SMM), місяць» скопіюються автоматично — або заповнити вручну.
- 2
Перевірте дату і підписанта
Дата акта — це дата фактичного завершення послуг для маркетингових агенцій, дизайнерів і SMM-спеціалістів. Вкажіть, хто підписує з боку виконавця; поле підпису замовника додайте лише за потреби.
- 3
Завантажте PDF або надішліть
Готовий акт для маркетингових агенцій, дизайнерів і SMM-спеціалістів зберігається у PDF із зафіксованим шаблоном; його можна надіслати контрагенту разом із рахунком одним листом або дати доступ у клієнтському кабінеті.
Часті запитання
Як виставляти рахунок за ретейнер і рекламний бюджет?+
Робіть регулярний рахунок на гонорар (щомісяця, фіксована сума) і окремий рахунок на відшкодування бюджету за фактом витрат. Так звірка прозора, а клієнт не плутає вартість послуг із витратами на рекламу.
Що вказувати в акті за SMM або рекламу?+
Назву послуги і період («Ведення соцмереж, жовтень 2026»), кількість публікацій або кампаній та загальну суму. Деталі виносьте у звіт-додаток — акт лишається коротким, а звіт закриває питання «що зроблено».
Як оформити передачу прав на дизайн-макет?+
Пропишіть у договорі, що майнові права переходять замовнику після повної оплати, а в акті зазначте перелік переданих файлів. Без цього права за замовчуванням лишаються у автора (ЦКУ ст. 440).
Чи потрібен підпис замовника на акті для маркетингових агенцій, дизайнерів і SMM-спеціалістів?+
Після Закону №4791-IX (діє з 01.04.2026) — у загальному випадку ні: акт для маркетингових агенцій, дизайнерів і SMM-спеціалістів вважається дійсним із підписом виконавця, якщо договір не передбачає двостороннього підписання. Для будівельного підряду, публічних закупівель і оренди держмайна двосторонній підпис лишається обов'язковим.
Що робити, якщо замовник не підписує акт?+
Надішліть акт у спосіб, передбачений договором, і зафіксуйте дату відправлення. Для послуг у сфері «Маркетинг, реклама та дизайн» відсутність мотивованої відмови у визначений строк зазвичай означає прийняття робіт — пропишіть це у договорі заздалегідь.
Нормативна база: Закон №996-XIV, ст. 9; Закон №4791-IX від 24.02.2026 (спрощена форма акта); ЦКУ ст. 901–907 (договір про надання послуг). Матеріал має інформаційний характер і не є юридичною чи податковою консультацією — перевіряйте актуальні норми або радьтеся з бухгалтером.