Видаткова накладна для маркетингових агенцій, дизайнерів і SMM-спеціалістів оформлює передачу товару від продавця покупцю і є первинним документом для обох сторін. У сфері «Маркетинг, реклама та дизайн» накладна часто йде у парі з рахунком і доставкою, тому важливо, щоб номенклатура («Ведення соцмереж (SMM), місяць»), кількість і одиниці виміру збігалися з тим, що фізично відвантажено.
Що має містити накладна для маркетингових агенцій, дизайнерів і SMM-спеціалістів
Обов'язкові реквізити накладної для маркетингових агенцій, дизайнерів і SMM-спеціалістів: номер і дата, назви та коди сторін, підстава (договір або рахунок), таблиця товарів з кодом чи артикулом, одиницею виміру, кількістю, ціною без ПДВ, сумою ПДВ і загальною вартістю, а також підписи «Відпустив» і «Отримав». Для товарів з держреєстрів корисно вказати код УКТ ЗЕД або ДКПП — Platix підставляє його з картки товару, наприклад для позиції «Налаштування та ведення рекламних кампаній, місяць».
Як влаштований документообіг у сфері «Маркетинг, реклама та дизайн»
Агенції та фрилансери в маркетингу працюють за ретейнером плюс проектні задачі, а частина суми часто транзитна — рекламний бюджет, який клієнт компенсує. Головна проблема документів у ніші — відокремити гонорар від бюджету на рекламу і показати клієнту, що саме зроблено за місяць. Дизайнери додатково стикаються з передачею прав на макети: без пункту в договорі та акті це джерело конфліктів.
ПДВ і система оподаткування
Фрилансери — ФОП 3 групи без ПДВ; агенції-ТОВ здебільшого платники ПДВ 20%. Рекламний бюджет, який агенція оплачує від свого імені й перевиставляє клієнту, для платника ПДВ оподатковується як посередницька операція; для ФОП на єдиному податку транзитні суми збільшують дохід, тому агенції часто просять клієнта платити рекламним майданчикам напряму.
Типові позиції для маркетингових агенцій, дизайнерів і SMM-спеціалістів
| Назва | Од. | К-сть | Ціна, ₴ | Сума, ₴ |
|---|---|---|---|---|
| Ведення соцмереж (SMM), місяць | міс | 1 | 12 000,00 | 12 000,00 |
| Налаштування та ведення рекламних кампаній, місяць | міс | 1 | 8 000,00 | 8 000,00 |
| Дизайн лендінгу (макет, 1 сторінка) | шт | 1 | 15 000,00 | 15 000,00 |
| Відшкодування рекламного бюджету за місяць | послуга | 1 | 25 000,00 | 25 000,00 |
| Разом | 60 000,00 | |||
Суми орієнтовні — у генераторі ці позиції вже підставлені, змініть ціни під свій прайс.
Поради
- Накладна в маркетингу потрібна лише для друкованої продукції чи мерчу, що передається клієнту.
- Гонорар і рекламний бюджет виставляйте окремими рядками або окремими рахунками — так клієнт бачить вартість роботи, а ви не платите податок з транзиту.
- До акта за ретейнер додавайте короткий звіт: що опубліковано, які кампанії велись, які результати.
- У договорі та акті на дизайн прописуйте момент передачі майнових прав — після повної оплати.
Як створити накладна за 3 кроки
- 1
Створіть накладну з рахунка
Відкрийте виставлений рахунок для маркетингових агенцій, дизайнерів і SMM-спеціалістів і натисніть «Створити накладну» — позиції на кшталт «Ведення соцмереж (SMM), місяць» і реквізити сторін перенесуться автоматично.
- 2
Уточніть кількість і підставу
Якщо відвантажено частину замовлення, змініть кількість — накладна для маркетингових агенцій, дизайнерів і SMM-спеціалістів може покривати частину рахунка. Вкажіть номер договору або рахунка як підставу.
- 3
Роздрукуйте або надішліть PDF
Накладна для маркетингових агенцій, дизайнерів і SMM-спеціалістів друкується у два примірники з полями підписів або надсилається у PDF; підписаний скан можна прикріпити до документа в кабінеті.
Часті запитання
Як виставляти рахунок за ретейнер і рекламний бюджет?+
Робіть регулярний рахунок на гонорар (щомісяця, фіксована сума) і окремий рахунок на відшкодування бюджету за фактом витрат. Так звірка прозора, а клієнт не плутає вартість послуг із витратами на рекламу.
Що вказувати в акті за SMM або рекламу?+
Назву послуги і період («Ведення соцмереж, жовтень 2026»), кількість публікацій або кампаній та загальну суму. Деталі виносьте у звіт-додаток — акт лишається коротким, а звіт закриває питання «що зроблено».
Як оформити передачу прав на дизайн-макет?+
Пропишіть у договорі, що майнові права переходять замовнику після повної оплати, а в акті зазначте перелік переданих файлів. Без цього права за замовчуванням лишаються у автора (ЦКУ ст. 440).
Чим накладна відрізняється від акта для маркетингових агенцій, дизайнерів і SMM-спеціалістів?+
Накладна підтверджує передачу товару (матеріальних цінностей), акт — надання послуг чи виконання робіт. Якщо угода для маркетингових агенцій, дизайнерів і SMM-спеціалістів змішана — наприклад, «Ведення соцмереж (SMM), місяць» плюс монтаж чи супровід — зазвичай оформлюють оба документи або один акт із товарними позиціями, залежно від договору.
Чи потрібна довіреність на отримання товару?+
Типова форма М-2 більше не обов'язкова: повноваження отримувача підтверджуються договором, довіреністю у вільній формі або підписом посадової особи. Для сфери «Маркетинг, реклама та дизайн» радимо вказувати ПІБ і посаду отримувача прямо в накладній.
Нормативна база: Закон №996-XIV, ст. 9; ПКУ ст. 201 (податкова накладна); Наказ Мінфіну №88 (первинні документи). Матеріал має інформаційний характер і не є юридичною чи податковою консультацією — перевіряйте актуальні норми або радьтеся з бухгалтером.