Рахунок на оплату для автосервісів, СТО і шиномонтажів — це документ-пропозиція: він фіксує, за що і скільки платить замовник, і стає підставою для переказу за IBAN. Для сфери «Ремонт авто та СТО» важливо, щоб у рахунку збігалися назва позиції (наприклад, «Заміна масла та фільтрів (роботи), нормо-година») і формулювання в акті чи накладній — так бухгалтерія контрагента проведе оплату без уточнень, а банк не поверне платіж через розбіжність у призначенні.
Що має містити рахунок для автосервісів, СТО і шиномонтажів
Мінімальний склад рахунка для автосервісів, СТО і шиномонтажів: номер і дата, повні реквізити постачальника (назва, ЄДРПОУ або РНОКПП, IBAN та банк), назва платника, таблиця позицій з одиницею виміру, кількістю, ціною і сумою, підсумок «Всього до сплати», сума прописом і термін оплати. Якщо постачальник — платник ПДВ, окремим рядком іде сума податку. Для позиції «Масло моторне 5W-30, 5 л» вкажіть одиницю виміру так само, як вона потім з'явиться у первинному документі.
Як влаштований документообіг у сфері «Ремонт авто та СТО»
На СТО в одному замовленні поєднуються роботи (нормо-години) і запчастини (штуки), а клієнтами є як приватні водії, так і автопарки компаній. Для фізосіб важлива швидка оплата на місці — за QR-кодом із рахунка; для компаній — рахунок на юрособу з окремими рядками робіт і деталей, акт на роботи й накладна на запчастини. Гарантія на роботи прив'язується до документа, тож номер і дата мають бути на кожному примірнику.
ПДВ і система оподаткування
Невеликі СТО — ФОП 2 або 3 групи без ПДВ; мережеві сервіси й дилери — ТОВ з ПДВ 20%. Запчастини для платника ПДВ — це товар з окремою податковою накладною, роботи — послуга; у рахунку їх краще не змішувати в одному рядку. Для автопарків компаній акт і накладна потрібні для списання витрат на утримання транспорту.
Типові позиції для автосервісів, СТО і шиномонтажів
| Назва | Од. | К-сть | Ціна, ₴ | Сума, ₴ |
|---|---|---|---|---|
| Заміна масла та фільтрів (роботи), нормо-година | год | 1 | 600,00 | 600,00 |
| Масло моторне 5W-30, 5 л | шт | 1 | 1 850,00 | 1 850,00 |
| Діагностика ходової частини | послуга | 1 | 500,00 | 500,00 |
| Шиномонтаж і балансування, 4 колеса | послуга | 1 | 1 200,00 | 1 200,00 |
| Разом | 4 150,00 | |||
Суми орієнтовні — у генераторі ці позиції вже підставлені, змініть ціни під свій прайс.
Поради
- У рахунку СТО роботи — у нормо-годинах, запчастини — у штуках; додайте держномер авто у примітки.
- Розділяйте у рахунку роботи (нормо-години) і запчастини (штуки) — так клієнт бачить структуру ціни, а бухгалтерія автопарку проводить документи без питань.
- Вказуйте держномер і VIN авто у примітках до рахунка — це прив'язує гарантію до конкретного автомобіля.
- Для приватних клієнтів друкуйте QR-код на рахунку: оплата на місці без терміналу і без комісії.
Як створити рахунок за 3 кроки
- 1
Заповніть реквізити
Вкажіть дані постачальника і платника. Для для автосервісів, СТО і шиномонтажів достатньо ЄДРПОУ/РНОКПП, IBAN і назви — решта підтягнеться автоматично при реєстрації в Platix.
- 2
Додайте позиції
Опишіть послуги чи товари для автосервісів, СТО і шиномонтажів так, як їх називає замовник (наприклад, «Заміна масла та фільтрів (роботи), нормо-година»), проставте кількість і ціну — сума й ПДВ порахуються самі.
- 3
Надішліть або завантажте PDF
Отримайте готовий рахунок для автосервісів, СТО і шиномонтажів у PDF або створіть платіжне посилання з QR-кодом: платник відкриє його у банківському застосунку і оплатить за реквізитами без комісії за транзакцію.
Часті запитання
Як виставити рахунок компанії за обслуговування автопарку?+
Створіть рахунок на юрособу з окремими рядками робіт і запчастин, у примітках зазначте держномери авто. Після виконання оформіть акт на роботи і накладну на деталі — обидва документи створюються з рахунка.
Чи потрібна накладна на запчастини, якщо є акт?+
Для платника ПДВ — так: запчастини є товаром і потребують видаткової накладної та податкової накладної. Для ФОП без ПДВ достатньо акта з товарними позиціями, якщо клієнт не вимагає іншого.
Як приймати оплату від водія на СТО без терміналу?+
Покажіть QR-код з платіжного посилання Platix або надішліть його у месенджер: водій оплатить у своєму банківському застосунку за реквізитами. Комісії за транзакцію немає, статус оплати видно у кабінеті.
Чи потрібен рахунок, якщо клієнт платить одразу?+
Рахунок не є первинним документом, але саме він фіксує домовленість про ціну і призначення платежу. Для для автосервісів, СТО і шиномонтажів він також спрощує звірку: оплата з призначенням «Заміна масла та фільтрів (роботи), нормо-година» одразу зіставляється з потрібним документом.
Скільки часу діє рахунок на оплату?+
Стільки, скільки вказано у полі «Термін оплати». Якщо термін не зазначено, рахунок для автосервісів, СТО і шиномонтажів вважається чинним, поки постачальник не відкликав ціну. Після терміну краще виставити новий документ (наприклад, на «Масло моторне 5W-30, 5 л» за новою ціною), щоб не було суперечок щодо суми.
Нормативна база: Закон №996-XIV «Про бухгалтерський облік…»; ПКУ ст. 187 (дата виникнення податкових зобов'язань). Матеріал має інформаційний характер і не є юридичною чи податковою консультацією — перевіряйте актуальні норми або радьтеся з бухгалтером.