Видаткова накладна для автосервісів, СТО і шиномонтажів оформлює передачу товару від продавця покупцю і є первинним документом для обох сторін. У сфері «Ремонт авто та СТО» накладна часто йде у парі з рахунком і доставкою, тому важливо, щоб номенклатура («Заміна масла та фільтрів (роботи), нормо-година»), кількість і одиниці виміру збігалися з тим, що фізично відвантажено.
Що має містити накладна для автосервісів, СТО і шиномонтажів
Обов'язкові реквізити накладної для автосервісів, СТО і шиномонтажів: номер і дата, назви та коди сторін, підстава (договір або рахунок), таблиця товарів з кодом чи артикулом, одиницею виміру, кількістю, ціною без ПДВ, сумою ПДВ і загальною вартістю, а також підписи «Відпустив» і «Отримав». Для товарів з держреєстрів корисно вказати код УКТ ЗЕД або ДКПП — Platix підставляє його з картки товару, наприклад для позиції «Масло моторне 5W-30, 5 л».
Як влаштований документообіг у сфері «Ремонт авто та СТО»
На СТО в одному замовленні поєднуються роботи (нормо-години) і запчастини (штуки), а клієнтами є як приватні водії, так і автопарки компаній. Для фізосіб важлива швидка оплата на місці — за QR-кодом із рахунка; для компаній — рахунок на юрособу з окремими рядками робіт і деталей, акт на роботи й накладна на запчастини. Гарантія на роботи прив'язується до документа, тож номер і дата мають бути на кожному примірнику.
ПДВ і система оподаткування
Невеликі СТО — ФОП 2 або 3 групи без ПДВ; мережеві сервіси й дилери — ТОВ з ПДВ 20%. Запчастини для платника ПДВ — це товар з окремою податковою накладною, роботи — послуга; у рахунку їх краще не змішувати в одному рядку. Для автопарків компаній акт і накладна потрібні для списання витрат на утримання транспорту.
Типові позиції для автосервісів, СТО і шиномонтажів
| Назва | Од. | К-сть | Ціна, ₴ | Сума, ₴ |
|---|---|---|---|---|
| Заміна масла та фільтрів (роботи), нормо-година | год | 1 | 600,00 | 600,00 |
| Масло моторне 5W-30, 5 л | шт | 1 | 1 850,00 | 1 850,00 |
| Діагностика ходової частини | послуга | 1 | 500,00 | 500,00 |
| Шиномонтаж і балансування, 4 колеса | послуга | 1 | 1 200,00 | 1 200,00 |
| Разом | 4 150,00 | |||
Суми орієнтовні — у генераторі ці позиції вже підставлені, змініть ціни під свій прайс.
Поради
- Накладна на запчастини потрібна платникам ПДВ і корпоративним клієнтам — вказуйте артикул і кількість.
- Розділяйте у рахунку роботи (нормо-години) і запчастини (штуки) — так клієнт бачить структуру ціни, а бухгалтерія автопарку проводить документи без питань.
- Вказуйте держномер і VIN авто у примітках до рахунка — це прив'язує гарантію до конкретного автомобіля.
- Для приватних клієнтів друкуйте QR-код на рахунку: оплата на місці без терміналу і без комісії.
Як створити накладна за 3 кроки
- 1
Створіть накладну з рахунка
Відкрийте виставлений рахунок для автосервісів, СТО і шиномонтажів і натисніть «Створити накладну» — позиції на кшталт «Заміна масла та фільтрів (роботи), нормо-година» і реквізити сторін перенесуться автоматично.
- 2
Уточніть кількість і підставу
Якщо відвантажено частину замовлення, змініть кількість — накладна для автосервісів, СТО і шиномонтажів може покривати частину рахунка. Вкажіть номер договору або рахунка як підставу.
- 3
Роздрукуйте або надішліть PDF
Накладна для автосервісів, СТО і шиномонтажів друкується у два примірники з полями підписів або надсилається у PDF; підписаний скан можна прикріпити до документа в кабінеті.
Часті запитання
Як виставити рахунок компанії за обслуговування автопарку?+
Створіть рахунок на юрособу з окремими рядками робіт і запчастин, у примітках зазначте держномери авто. Після виконання оформіть акт на роботи і накладну на деталі — обидва документи створюються з рахунка.
Чи потрібна накладна на запчастини, якщо є акт?+
Для платника ПДВ — так: запчастини є товаром і потребують видаткової накладної та податкової накладної. Для ФОП без ПДВ достатньо акта з товарними позиціями, якщо клієнт не вимагає іншого.
Як приймати оплату від водія на СТО без терміналу?+
Покажіть QR-код з платіжного посилання Platix або надішліть його у месенджер: водій оплатить у своєму банківському застосунку за реквізитами. Комісії за транзакцію немає, статус оплати видно у кабінеті.
Чим накладна відрізняється від акта для автосервісів, СТО і шиномонтажів?+
Накладна підтверджує передачу товару (матеріальних цінностей), акт — надання послуг чи виконання робіт. Якщо угода для автосервісів, СТО і шиномонтажів змішана — наприклад, «Заміна масла та фільтрів (роботи), нормо-година» плюс монтаж чи супровід — зазвичай оформлюють оба документи або один акт із товарними позиціями, залежно від договору.
Чи потрібна довіреність на отримання товару?+
Типова форма М-2 більше не обов'язкова: повноваження отримувача підтверджуються договором, довіреністю у вільній формі або підписом посадової особи. Для сфери «Ремонт авто та СТО» радимо вказувати ПІБ і посаду отримувача прямо в накладній.
Нормативна база: Закон №996-XIV, ст. 9; ПКУ ст. 201 (податкова накладна); Наказ Мінфіну №88 (первинні документи). Матеріал має інформаційний характер і не є юридичною чи податковою консультацією — перевіряйте актуальні норми або радьтеся з бухгалтером.