Акт виконаних робіт (наданих послуг) для салонів краси, барбершопів і приватних майстрів підтверджує, що робота завершена і прийнята замовником. Для сфери «Салони краси та б'юті-майстри» це головний документ для визнання доходу і витрат: саме дата акта, а не рахунка, визначає період, у якому послуга «Передоплата за запис (стрижка + укладка)» потрапляє в облік обох сторін.
Що має містити акт для салонів краси, барбершопів і приватних майстрів
Акт для салонів краси, барбершопів і приватних майстрів має містити назву документа, дату складання, назви сторін, перелік виконаних робіт із обсягом і вартістю, загальну суму, посади і підписи відповідальних осіб. З 1 квітня 2026 року за Законом №4791-IX для більшості послуг підпис замовника не є обов'язковим — достатньо підпису виконавця, якщо договір не вимагає іншого. Виняток — підряд у будівництві, публічні кошти та оренда державного майна. Рядок «Абонемент на 5 процедур манікюру» в акті має відповідати позиції рахунка один в один.
Як влаштований документообіг у сфері «Салони краси та б'юті-майстри»
Б'юті-сфера живе на записах і передоплатах: майстер бере аванс за запис, щоб клієнт не «злив» слот, а салони продають абонементи й сертифікати. Рахунок тут — насамперед зручне платіжне посилання у месенджер, яке клієнт оплачує з телефону. Повноцінні документи потрібні при роботі з корпоративними клієнтами (сертифікати для співробітників, виїзні послуги на заходи) і при оренді робочого місця майстром у салоні.
ПДВ і система оподаткування
Майстри та невеликі салони — ФОП 2 групи (послуги населенню) без ПДВ; мережеві салони й косметологічні клініки з медліцензією можуть бути ТОВ на загальній системі. Продаж сертифікатів — це передоплата: дохід на єдиному податку визнається за датою отримання коштів, а для платників ПДВ перша подія настає при оплаті сертифіката.
Типові позиції для салонів краси, барбершопів і приватних майстрів
| Назва | Од. | К-сть | Ціна, ₴ | Сума, ₴ |
|---|---|---|---|---|
| Передоплата за запис (стрижка + укладка) | послуга | 1 | 500,00 | 500,00 |
| Абонемент на 5 процедур манікюру | шт | 1 | 3 500,00 | 3 500,00 |
| Подарунковий сертифікат номіналом | шт | 10 | 1 000,00 | 10 000,00 |
| Оренда робочого місця майстра, місяць | міс | 1 | 6 000,00 | 6 000,00 |
| Разом | 20 000,00 | |||
Суми орієнтовні — у генераторі ці позиції вже підставлені, змініть ціни під свій прайс.
Поради
- Акт потрібен корпоративним клієнтам і при оренді робочого місця; для приватних записів достатньо факту оплати.
- Передоплату за запис оформлюйте платіжним посиланням із сумою й датою візиту в описі — клієнту зрозуміло, за що платить.
- Для сертифікатів вказуйте номінал і строк дії у назві позиції — це знімає суперечки при використанні.
- Оренду робочого місця майстром закривайте щомісячним рахунком і актом — так обидві сторони мають документи для обліку.
Як створити акт за 3 кроки
- 1
Оберіть рахунок або почніть з нуля
Акт для салонів краси, барбершопів і приватних майстрів можна створити на основі вже виставленого рахунка — позиції на кшталт «Передоплата за запис (стрижка + укладка)» скопіюються автоматично — або заповнити вручну.
- 2
Перевірте дату і підписанта
Дата акта — це дата фактичного завершення послуг для салонів краси, барбершопів і приватних майстрів. Вкажіть, хто підписує з боку виконавця; поле підпису замовника додайте лише за потреби.
- 3
Завантажте PDF або надішліть
Готовий акт для салонів краси, барбершопів і приватних майстрів зберігається у PDF із зафіксованим шаблоном; його можна надіслати контрагенту разом із рахунком одним листом або дати доступ у клієнтському кабінеті.
Часті запитання
Як брати передоплату за запис без еквайрингу?+
Створіть платіжне посилання на суму авансу з описом «Передоплата, запис 12.10 14:00» і надішліть клієнту в месенджер. Оплата йде на IBAN без комісії; статус видно в кабінеті, а посилання можна зробити з обмеженим строком дії.
Чи потрібен документ на подарунковий сертифікат?+
Для фізичних осіб достатньо самого сертифіката й факту оплати. Якщо сертифікати купує компанія для співробітників — виставте рахунок на юрособу, а після оплати оформіть акт або накладну залежно від того, як прописано у договорі.
Як оформити оренду місця майстра у салоні?+
Салон виставляє майстру-ФОП щомісячний рахунок за оренду робочого місця і закриває місяць актом. Регулярний рахунок у Platix виставляється сам, нагадування нагадає про оплату до вказаної дати.
Чи потрібен підпис замовника на акті для салонів краси, барбершопів і приватних майстрів?+
Після Закону №4791-IX (діє з 01.04.2026) — у загальному випадку ні: акт для салонів краси, барбершопів і приватних майстрів вважається дійсним із підписом виконавця, якщо договір не передбачає двостороннього підписання. Для будівельного підряду, публічних закупівель і оренди держмайна двосторонній підпис лишається обов'язковим.
Що робити, якщо замовник не підписує акт?+
Надішліть акт у спосіб, передбачений договором, і зафіксуйте дату відправлення. Для послуг у сфері «Салони краси та б'юті-майстри» відсутність мотивованої відмови у визначений строк зазвичай означає прийняття робіт — пропишіть це у договорі заздалегідь.
Нормативна база: Закон №996-XIV, ст. 9; Закон №4791-IX від 24.02.2026 (спрощена форма акта); ЦКУ ст. 901–907 (договір про надання послуг). Матеріал має інформаційний характер і не є юридичною чи податковою консультацією — перевіряйте актуальні норми або радьтеся з бухгалтером.