Видаткова накладна для салонів краси, барбершопів і приватних майстрів оформлює передачу товару від продавця покупцю і є первинним документом для обох сторін. У сфері «Салони краси та б'юті-майстри» накладна часто йде у парі з рахунком і доставкою, тому важливо, щоб номенклатура («Передоплата за запис (стрижка + укладка)»), кількість і одиниці виміру збігалися з тим, що фізично відвантажено.
Що має містити накладна для салонів краси, барбершопів і приватних майстрів
Обов'язкові реквізити накладної для салонів краси, барбершопів і приватних майстрів: номер і дата, назви та коди сторін, підстава (договір або рахунок), таблиця товарів з кодом чи артикулом, одиницею виміру, кількістю, ціною без ПДВ, сумою ПДВ і загальною вартістю, а також підписи «Відпустив» і «Отримав». Для товарів з держреєстрів корисно вказати код УКТ ЗЕД або ДКПП — Platix підставляє його з картки товару, наприклад для позиції «Абонемент на 5 процедур манікюру».
Як влаштований документообіг у сфері «Салони краси та б'юті-майстри»
Б'юті-сфера живе на записах і передоплатах: майстер бере аванс за запис, щоб клієнт не «злив» слот, а салони продають абонементи й сертифікати. Рахунок тут — насамперед зручне платіжне посилання у месенджер, яке клієнт оплачує з телефону. Повноцінні документи потрібні при роботі з корпоративними клієнтами (сертифікати для співробітників, виїзні послуги на заходи) і при оренді робочого місця майстром у салоні.
ПДВ і система оподаткування
Майстри та невеликі салони — ФОП 2 групи (послуги населенню) без ПДВ; мережеві салони й косметологічні клініки з медліцензією можуть бути ТОВ на загальній системі. Продаж сертифікатів — це передоплата: дохід на єдиному податку визнається за датою отримання коштів, а для платників ПДВ перша подія настає при оплаті сертифіката.
Типові позиції для салонів краси, барбершопів і приватних майстрів
| Назва | Од. | К-сть | Ціна, ₴ | Сума, ₴ |
|---|---|---|---|---|
| Передоплата за запис (стрижка + укладка) | послуга | 1 | 500,00 | 500,00 |
| Абонемент на 5 процедур манікюру | шт | 1 | 3 500,00 | 3 500,00 |
| Подарунковий сертифікат номіналом | шт | 10 | 1 000,00 | 10 000,00 |
| Оренда робочого місця майстра, місяць | міс | 1 | 6 000,00 | 6 000,00 |
| Разом | 20 000,00 | |||
Суми орієнтовні — у генераторі ці позиції вже підставлені, змініть ціни під свій прайс.
Поради
- Накладна у салоні — для продажу професійної косметики іншим майстрам або компаніям.
- Передоплату за запис оформлюйте платіжним посиланням із сумою й датою візиту в описі — клієнту зрозуміло, за що платить.
- Для сертифікатів вказуйте номінал і строк дії у назві позиції — це знімає суперечки при використанні.
- Оренду робочого місця майстром закривайте щомісячним рахунком і актом — так обидві сторони мають документи для обліку.
Як створити накладна за 3 кроки
- 1
Створіть накладну з рахунка
Відкрийте виставлений рахунок для салонів краси, барбершопів і приватних майстрів і натисніть «Створити накладну» — позиції на кшталт «Передоплата за запис (стрижка + укладка)» і реквізити сторін перенесуться автоматично.
- 2
Уточніть кількість і підставу
Якщо відвантажено частину замовлення, змініть кількість — накладна для салонів краси, барбершопів і приватних майстрів може покривати частину рахунка. Вкажіть номер договору або рахунка як підставу.
- 3
Роздрукуйте або надішліть PDF
Накладна для салонів краси, барбершопів і приватних майстрів друкується у два примірники з полями підписів або надсилається у PDF; підписаний скан можна прикріпити до документа в кабінеті.
Часті запитання
Як брати передоплату за запис без еквайрингу?+
Створіть платіжне посилання на суму авансу з описом «Передоплата, запис 12.10 14:00» і надішліть клієнту в месенджер. Оплата йде на IBAN без комісії; статус видно в кабінеті, а посилання можна зробити з обмеженим строком дії.
Чи потрібен документ на подарунковий сертифікат?+
Для фізичних осіб достатньо самого сертифіката й факту оплати. Якщо сертифікати купує компанія для співробітників — виставте рахунок на юрособу, а після оплати оформіть акт або накладну залежно від того, як прописано у договорі.
Як оформити оренду місця майстра у салоні?+
Салон виставляє майстру-ФОП щомісячний рахунок за оренду робочого місця і закриває місяць актом. Регулярний рахунок у Platix виставляється сам, нагадування нагадає про оплату до вказаної дати.
Чим накладна відрізняється від акта для салонів краси, барбершопів і приватних майстрів?+
Накладна підтверджує передачу товару (матеріальних цінностей), акт — надання послуг чи виконання робіт. Якщо угода для салонів краси, барбершопів і приватних майстрів змішана — наприклад, «Передоплата за запис (стрижка + укладка)» плюс монтаж чи супровід — зазвичай оформлюють оба документи або один акт із товарними позиціями, залежно від договору.
Чи потрібна довіреність на отримання товару?+
Типова форма М-2 більше не обов'язкова: повноваження отримувача підтверджуються договором, довіреністю у вільній формі або підписом посадової особи. Для сфери «Салони краси та б'юті-майстри» радимо вказувати ПІБ і посаду отримувача прямо в накладній.
Нормативна база: Закон №996-XIV, ст. 9; ПКУ ст. 201 (податкова накладна); Наказ Мінфіну №88 (первинні документи). Матеріал має інформаційний характер і не є юридичною чи податковою консультацією — перевіряйте актуальні норми або радьтеся з бухгалтером.